
KI-Konzeptberatung · ab 12.000 € netto
Bevor Sie in künstliche Intelligenz investieren, muss klar sein, was sich rechnet.
Künstliche Intelligenz ist schnell ausprobiert. Schwieriger ist die Entscheidung, wo sie im eigenen Betrieb tatsächlich etwas verbessert. Wir untersuchen konkrete Aufgaben und Abläufe, bewerten mögliche Anwendungen und klären die technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Voraussetzungen.
Wann die Beratung sinnvoll ist
- Mitarbeitende nutzen bereits verschiedene KI-Werkzeuge, aber es fehlen gemeinsame Regeln.
- Es gibt viele wiederkehrende Tätigkeiten, bei denen unklar ist, ob eine KI-Anwendung wirklich Zeit oder Kosten spart.
- Angebote von Softwareanbietern liegen vor, doch Nutzen, Folgekosten und Voraussetzungen lassen sich schwer vergleichen.
- Die Geschäftsführung will investieren, bevor ein Sammelsurium einzelner Werkzeuge entsteht.

Inhalte
Was untersucht wird
01
Ausgangslage
Zuerst geht es um das Unternehmen, nicht um einzelne Programme: Geschäftsmodell, ausgewählte Abläufe, vorhandene Systeme, Daten und wiederkehrende Tätigkeiten. Entscheidend ist, an welcher Stelle ein konkreter Bedarf besteht.
02
Mögliche Anwendungen
Ein Anwendungsfall muss ein tatsächliches Problem lösen oder eine klar beschriebene Aufgabe verbessern. Die bloße Möglichkeit, etwas zu automatisieren, reicht nicht aus.
03
Wirtschaftlichkeit und Voraussetzungen
Für geeignete Anwendungsfälle betrachten wir Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen: Datenqualität, Schnittstellen, benötigte Systeme, interne Zuständigkeiten und mögliche Risiken.
04
Regeln im Unternehmen
Wer darf welches Werkzeug nutzen? Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Wer entscheidet über neue Anwendungen und wer kontrolliert die Ergebnisse? So weit ausgearbeitet, wie es das Vorhaben erfordert.
Am Ende steht eine begründete Rangfolge: welche Anwendungsfälle weiterverfolgt werden sollten, was vorher zu klären ist und welche Vorhaben den Aufwand derzeit nicht rechtfertigen.
Warum diese Beratung mehr kostet als die BAFA-Unternehmensberatung
Die beiden Angebote lösen unterschiedliche Aufgaben.
Die Unternehmensberatung über 3.500 € behandelt eine klar abgegrenzte betriebliche Fragestellung und endet mit einem Bericht und konkreten Empfehlungen.
Die KI-Konzeptberatung untersucht ein Vorhaben deutlich tiefer. Mehrere mögliche Anwendungen werden beschrieben und bewertet, zusätzlich müssen Daten, technische Voraussetzungen, Zuständigkeiten, Regeln und die spätere Umsetzung mitgedacht werden. Der höhere Preis entsteht aus diesem Umfang, nicht aus einem Aufschlag auf dieselbe Leistung.
Förderung über NRW.BANK.Impuls KI
Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. In Modul A werden konzeptionelle Beratungsleistungen zur Vorbereitung konkreter KI-Anwendungen gefördert.
- 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben
- Höchstens 25.000 € innerhalb von zwei Jahren
- Zuwendungen unter 5.000 € werden nicht gewährt
- Nur Nettobeträge sind förderfähig
Bei einem förderfähigen Volumen von 12.000 € wären bei Bewilligung bis zu 6.000 € Zuschuss möglich. Ein Rechtsanspruch besteht nicht; über den Antrag entscheidet die NRW.BANK.
Ablauf
- 1. Erstgespräch und VorhabenWir klären, welches Problem bearbeitet werden soll und ob das Vorhaben zu Modul A passt.
- 2. AngebotDiKoKi erstellt ein Angebot mit Leistungsumfang und Honorar.
- 3. AntragDas Unternehmen stellt den Antrag über das Kundenportal der NRW.BANK.
- 4. Bewilligung abwartenVor dem Zuwendungsbescheid darf das Vorhaben nicht begonnen werden. Dazu gehört grundsätzlich auch ein vorzeitiger Vertragsschluss.
- 5. BeratungNach Bewilligung beginnt die vereinbarte Konzeptarbeit.
- 6. AbschlussDie Ergebnisse werden dokumentiert und die Unterlagen für den Verwendungsnachweis vorbereitet.