Berater bespricht eine Use-Case-Priorisierung an einem Board in einem Workshop

Aus Haan · für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden

KI-Beratung in NRW: Routinearbeit, die KI schneller oder günstiger erledigt, ohne teure Experimente.

Sie wissen, an welcher Aufgabe sich KI für Ihren Betrieb rechnet, bevor Sie in Software investieren.

Erstgespräch vereinbaren

Etwa 30 Minuten per Telefon oder Video, kostenfrei und unverbindlich.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ein Softwareanbieter macht ein Angebot

Der Nutzen lässt sich nicht vergleichen, und offen bleibt, ob es sich für Ihren Betrieb rechnet.

Mitarbeitende nutzen längst eigene Werkzeuge

Niemand im Betrieb kennt die Regeln dafür.

Es ist unklar, wo KI Stunden spart

Künstliche Intelligenz ist in kleinen Betrieben selten ein Projekt für alles. Sie wissen noch nicht, an welcher Aufgabe sie sich lohnt und an welcher nicht.

Was Sie für Ihre Investitionsentscheidung bekommen.

Sie haben eine Rangfolge konkreter Anwendungsfälle mit Aufwand, Nutzen und Risiko je Fall.
Sie haben die Rechnung dahinter: eingesparte Stunden, Kosten der Lösung und den Zeitpunkt, ab dem sie sich trägt.
Sie wissen, welche Daten, Systeme und organisatorischen Voraussetzungen nötig sind und was davon fehlt.
Sie haben Regeln für den Betrieb: wer welches Werkzeug nutzen darf, welche Daten hinein dürfen und wer die Ergebnisse prüft.
Sie wissen, wie Kunden und Mitarbeitende den veränderten Ablauf verstehen und annehmen können. Dabei hilft Kommunikation & Vertrieb.
Sie haben eine Umsetzungsreihenfolge mit Kostenrahmen, die Sie einem Anbieter vorlegen können.

Hier liegen Stunden, die KI Ihnen zurückgeben kann.

Angebote schreiben

Jedes Angebot entsteht neu, obwohl ein Großteil des Inhalts jedes Mal gleich ist. Aus Eckdaten wird ein Entwurf, den ein Mensch nur noch prüft.

Anfragen vorsortieren

Die Anfrage kommt vollständig und bereits nach Absender, Anliegen und Dringlichkeit eingeordnet beim richtigen Menschen an.

Unterlagen auswerten

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Protokolle: Angaben werden herausgelesen und ins System übertragen.

Wissen auffindbar machen

Was in Ordnern, Mails und Köpfen liegt, wird durchsuchbar. Neue Mitarbeitende finden Antworten, ohne jemanden zu unterbrechen.

Kundenkommunikation

KI beantwortet wiederkehrende Fragen, bereitet Termine vor und fasst Rückmeldungen nach. Der persönliche Kontakt bleibt dort, wo er verkauft.

Planung und Prognose

Auslastung, Materialbedarf und Saisonverläufe: Aus vorhandenen Daten werden Erwartungswerte, auf die sich die Planung stützen kann.

So gehe ich vor

Erst die Rechnung, dann die Entscheidung.

01
Verstehen
Ich nehme auf, welche Tätigkeiten wiederkehren, wie lange sie dauern, wer sie macht und wo Fehler entstehen.
02
Rechnen
Aus den Abläufen werden Anwendungsfälle. Der Nutzen steht gegen den Aufwand, einschließlich Folgekosten, Datenqualität und der Frage, wer es im Betrieb betreut.
03
Entscheiden
Sie entscheiden anhand der Rechnung, welche Anwendungsfälle Sie umsetzen und welche vorerst entfallen.

Honorar

ab 12.000 €

Das Honorar hängt von Umfang und Zahl der untersuchten Anwendungsfälle ab.

Förderung

Für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt NRW.BANK.Impuls KI in Betracht: bei erfüllten Voraussetzungen bis zu 50 Prozent Zuschuss, höchstens 25.000 €. Der Antrag läuft über das Unternehmen und muss vor Auftragserteilung gestellt sein. Je Vorhaben ist nur ein Programm nutzbar.

Das Programm ist am 17. August 2026 gestartet. Wegen der hohen Nachfrage hat die NRW.BANK das Portal nach wenigen Wochen geschlossen, und ein neuer Aufruf ist nicht angekündigt (Stand 23. Oktober 2026). Budgets begrenzt, es zählt der Antragseingang. Ein fertig beschriebener Anwendungsfall hilft, beim nächsten Aufruf vorbereitet zu sein.

Unabhängig davon lässt sich die KI-Konzeptberatung als BAFA-geförderte Unternehmensberatung durchführen, auch außerhalb von Nordrhein-Westfalen: Wir klären, welcher Ablauf sich für KI eignet, rechnen den Nutzen durch und beschreiben die Lösung in einem Lastenheft, mit dem Sie Anbieter vergleichen und beauftragen. Gefördert wird die Beratung, nicht die technische Umsetzung. Wie hoch der Zuschuss ausfällt, hängt vom Standort Ihres Betriebs ab.

Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht; über den Antrag entscheidet die jeweilige Förderstelle.

Fragen vor der KI-Beratung.

Für wen lohnt sich die Beratung?

Für Unternehmen, in denen viele wiederkehrende Tätigkeiten anfallen und in denen jemand die Verantwortung für die Einführung übernehmen kann.

Wann ist die Beratung weniger sinnvoll?

Weniger sinnvoll ist sie, wenn noch offen ist, wie der zugrunde liegende Ablauf überhaupt funktionieren soll. Dann kommt zuerst die Arbeit am Prozess im Rahmen der Unternehmensberatung, danach die Technik.

Was verlangt die EU-KI-Verordnung von Betrieben?

Seit Februar 2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Personen, die damit arbeiten. Diese Frage wird Teil des Konzepts. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Porträt von Igor Solowjew in dunkelblauem Hemd vor neutralem Hintergrund

Zur Person

Wer Sie berät.

Ich bin Igor Solowjew. Zu KI berate ich auf Grundlage vieler Jahre operativer Verantwortung bis zur Steuerung von 60 Standorten.

Digitalisierungs- und Kommunikationsexperte · KI-Manager (IHK) · Kaufmann für Marketingkommunikation (IHK)

Mehr über Igor Solowjew

Weiterführend

KI-Anwendungsfälle für KMU: welche sich wirtschaftlich rechnen.
KI oder Automatisierung: was für welche Aufgabe passt.
KI-Beratung Kosten: womit Sie rechnen können.

Ein Gespräch über die Aufgabe, bei der KI Ihnen Stunden sparen soll.

01
Termin buchen
Im Kalender wählen Sie direkt einen freien Zeitpunkt.
02
Sprechen
Etwa 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich, per Telefon oder Video.
03
Klarheit
Sie erfahren, ob ich helfen kann, welches Vorgehen passt und ob eine Förderung infrage kommt.