Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Igor Solowjew · DiKoKi Unternehmensberatung
Diekerstr. 18 · 42781 Haan
kontakt@dikoki.de · 015678 344108 · www.dikoki.de

Stand: März 2026

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Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher der Website www.dikoki.de sowie für alle Kontaktaufnahmen und Anfragen, die über diese Website, per E-Mail oder Telefon eingehen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Institutionen und Freiberufler (B2B).

2. Hosting

Das Hosting erfolgt bei HostEurope GmbH, Köln, Deutschland – Serverstandort innerhalb der EU. Bei jedem Seitenaufruf werden technische Protokolldaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browsertyp. Zweck: technischer Betrieb und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach Ablauf gesetzlicher Fristen.

3. Kontaktaufnahme

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4. BAFA-Fördercheck (JotForm)

Auf dieser Website ist ein interaktiver Fördercheck über JotForm eingebettet (JotForm Inc., San Francisco, USA). Formulardaten werden auf EU-Servern gespeichert (Frankfurt). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensstandort (Bundesland)
• Mitarbeiterzahl und Jahresumsatz (als Bereichsangabe)
• Beschreibung des Beratungsbedarfs (freiwillig)

Zweck: Prüfung der BAFA-Förderfähigkeit und Vorbereitung des Erstgesprächs. Keine Nutzung für Werbezwecke, keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach Erstkontakt, danach Löschung sofern kein Beratungsvertrag zustande kommt.

Formulardaten werden über Make (Celonis SE, München) automatisiert in interne Arbeitsmittel übertragen (E-Mail-Postfach, Kalender, Dokumentenverwaltung). Verarbeitung innerhalb der EU oder auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Prozessautomatisierung

Formulardaten werden über Make (Celonis SE, München) automatisiert in interne Arbeitsmittel übertragen (E-Mail-Postfach, Kalender, Dokumentenverwaltung). Verarbeitung innerhalb der EU oder auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Voranalyse von Anfragen

Zur Vorbereitung des Erstgesprächs kann der beschriebene Beratungsbedarf mithilfe KI-gestützter Werkzeuge vorstrukturiert werden. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert und keine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (API-Schnittstellen, Enterprise-Standard). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Buchhaltung und Rechnungsstellung

Für die Rechnungsstellung wird Lexware (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg) eingesetzt. Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Leistungsumfang, Rechnungsbetrag. Serverstandort EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht.

8. Newsletter

Für den Versand von Newslettern und Marketinginformationen wird Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) eingesetzt. Grundlage: ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich.

9. BAFA-Förderberatung

Im Rahmen von BAFA-geförderten Beratungsprojekten werden für Antragstellung, Abrechnung und Verwendungsnachweis weitere Daten erhoben und an das BAFA übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@dikoki.de

Beschwerden können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

11. Datensicherheit

Die Website nutzt TLS/SSL-Verschlüsselung. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage, eingesetzter Dienste oder Prozesse aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.