Datenschutzerklärung – DiKoKi Unternehmensberatung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Besucher der Website www.dikoki.de sowie für alle Kontaktaufnahmen und Anfragen, die über diese Website, per E-Mail oder Telefon eingehen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Institutionen und Freiberufler (B2B).

2. Hosting

Das Hosting erfolgt bei HostEurope GmbH, Köln, Deutschland, mit Serverstandort innerhalb der EU. Bei jedem Seitenaufruf werden technische Protokolldaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browsertyp. Zweck: technischer Betrieb und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach Ablauf gesetzlicher Fristen.

3. Kontaktaufnahme

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Formulare auf dieser Website

Das Kontaktformular und der BAFA-Fördercheck werden über JotForm bereitgestellt (JotForm Inc., San Francisco, USA). Formulardaten werden auf EU-Servern gespeichert (Frankfurt). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensstandort (Bundesland)
• Mitarbeiterzahl und Jahresumsatz (als Bereichsangabe)
• Beschreibung des Beratungsbedarfs (freiwillig)

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Prüfung der Förderfähigkeit und Vorbereitung des Erstgesprächs. Keine Nutzung für Werbezwecke, keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: sechs Monate nach Erstkontakt, danach Löschung, sofern kein Beratungsvertrag zustande kommt.

5. Prozessautomatisierung

Formulardaten werden über Make (Celonis SE, München) automatisiert in interne Arbeitsmittel übertragen (E-Mail-Postfach, Kalender, Dokumentenverwaltung). Verarbeitung innerhalb der EU oder auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Voranalyse von Anfragen

Zur Vorbereitung des Erstgesprächs kann der beschriebene Beratungsbedarf mithilfe KI-gestützter Werkzeuge vorstrukturiert werden. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert und keine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über Programmierschnittstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Einwilligungsverwaltung

Für die Verwaltung von Einwilligungen wird Complianz eingesetzt. Das Werkzeug speichert Ihre Auswahl in Ihrem Browser sowie einen Nachweis der Einwilligung, damit erteilte oder verweigerte Zustimmungen belegbar sind. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß ändern.

8. Reichweitenmessung mit Google-Diensten

Zur Auswertung der Websitenutzung werden Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland eingesetzt. Die Einbindung erfolgt über das Plugin Site Kit von Google.

• Google Analytics 4 zur Auswertung der Nutzung: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, technische Angaben zu Gerät und Browser.
• Google Tag Manager zur Verwaltung dieser Einbindung. Der Tag Manager selbst speichert keine Nutzungsprofile, lädt aber die genannten Dienste.
• PageSpeed Insights zur Messung der Ladezeit. Die Messung erfolgt serverseitig ohne Verarbeitung personenbezogener Besucherdaten.

Diese Dienste werden erst geladen, nachdem Sie in der Kategorie Statistik eingewilligt haben. Ohne Einwilligung findet keine Reichweitenmessung statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 gekürzt verarbeitet.

9. Haftpflicht-Siegel der exali AG

Diese Website nutzt eine Einbindung des Haftpflicht-Siegels der exali AG. Das grafische Element des Siegels wird von den Servern der exali AG nachgeladen. Aufgrund der technischen Gestaltung des Internets wird dabei Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übertragen. Wenn Sie das Siegel anklicken, verlassen Sie diese Website und werden auf die Server der exali AG weitergeleitet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der exali AG.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie dient dem Zweck, den Nachweis der gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflicht nach § 2 Abs. 11 DL-InfoV optisch ansprechend zu erbringen. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Zweck, ein ansprechendes Onlineangebot zu bieten und die Informationspflichten in gestalterisch ansprechender Weise zu erfüllen.

10. Buchhaltung und Rechnungsstellung

Für die Rechnungsstellung wird Lexware eingesetzt (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg). Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Leistungsumfang, Rechnungsbetrag. Serverstandort EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Speicherdauer: zehn Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht.

11. Newsletter

Für den Versand von Newslettern und Marketinginformationen wird Brevo eingesetzt (Brevo GmbH, Berlin). Grundlage: ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich.

12. BAFA-Förderberatung

Im Rahmen von BAFA-geförderten Beratungsprojekten werden für Antragstellung, Abrechnung und Verwendungsnachweis weitere Daten erhoben und an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

13. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an kontakt@dikoki.de.

Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

14. Datensicherheit

Die Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage, eingesetzter Dienste oder Prozesse aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

Stand: August 2026