Unternehmensberatung für inhabergeführte KMU
Eine Frage sauber untersuchen, statt überall ein bisschen zu optimieren.
Viele Probleme kündigen sich lange an, bevor sie teuer werden. Der Inhaber muss immer häufiger eingreifen, Angebote dauern zu lange, Preise passen nicht mehr zum Aufwand, Aufträge hängen fast nur an Empfehlungen. In der Unternehmensberatung klären wir, wo die Ursache liegt und welche Veränderung sich für Ihren Betrieb rechnet.
Für welche Unternehmen im Mittelstand die Beratung gedacht ist
Inhabergeführte kleine und mittlere Unternehmen mit etwa fünf bis fünfzig Mitarbeitenden. Typisch ist eine Lage, in der das Geschäft grundsätzlich funktioniert, einzelne Bereiche aber nicht mehr zur heutigen Größe passen: Das Unternehmen ist über Jahre gewachsen, während Abläufe, Zuständigkeiten, Preise oder Kundengewinnung eher nebenbei weiterentwickelt wurden.
Beratungsschwerpunkte
Vier Bündel. Ein klar abgegrenztes Mandat.
Sie müssen vorher nicht wissen, wie Ihr Problem fachlich heißt. Die folgenden Schwerpunkte zeigen, was DiKoKi innerhalb der Unternehmensberatung bearbeitet. Im Erstgespräch wird daraus ein klar abgegrenzter Auftrag: eine Frage sauber untersuchen, statt an vielen Stellen gleichzeitig zu optimieren.
Markt & Vertrieb
Marktposition, Preisdurchsetzung, Vertriebsstruktur und die Abhängigkeit von Empfehlungen: woher Aufträge heute kommen und ob das trägt.
Ergebnis: eine Einschätzung der Marktposition, eine belastbare Vertriebsstruktur, benannte Abhängigkeiten.
Personal & Führung
Recruiting, Arbeitgeberauftritt, Rollen und Entscheidungswege: warum offene Stellen bleiben und warum zu viel bei der Geschäftsführung landet.
Ergebnis: ein Recruiting-Weg mit Verantwortlichkeiten, eine klare Rollenverteilung.
Prozesse & Standorte
Abläufe, Übergaben, Zuständigkeiten und die Frage, ob ein weiterer Standort trägt: wo Doppelarbeit entsteht und was sich strukturell nicht mehr rechnet.
Ergebnis: ein Prozessmodell mit benannten Verantwortlichkeiten, eine Wirtschaftlichkeitsrechnung für neue Standorte.
Geschäftsmodell & Nachfolge
Preise, Kalkulation und die Frage, was bei einer Unternehmensnachfolge vom Betrieb bleibt, wenn Sie ihn abgeben: wo der Ertrag tatsächlich entsteht.
Ergebnis: eine Preis- und Kalkulationslogik, eine Übersicht der Abhängigkeiten vor einer Übergabe.
Vertiefende Beiträge zu einzelnen Schwerpunkten: Ab welchem Umsatz sich Branchensoftware rechnet, Von der ersten Aushilfe zur ersten Vollzeitkraft, Warum Jahresverträge das Geschäft planbar machen, Was Ihr Unternehmen wert ist, wenn Sie nicht mehr da sind und Was eine Website leisten muss, bevor sie schön sein darf.
Geht es um Zielgruppen, Botschaften und den Weg vom ersten Kontakt zur Anfrage, ist die Kommunikationsberatung der direkte Weg.
Die Schwerpunkte sind eine Auswahlhilfe, keine Preisliste. Umfang und Honorar richten sich nach der Fragestellung: Ein abgegrenztes Mandat nach BAFA-Logik beginnt bei 3.500 €, umfangreichere Vorhaben werden eigenständig kalkuliert. Im Fördercheck können Sie einen Schwerpunkt angeben oder „noch unklar“ wählen.
Was Sie aus der Beratung mitnehmen
- Was die eigentliche Ursache des Problems ist
- Welche Möglichkeiten realistisch sind
- Welche davon sich wirtschaftlich rechnen
- Was zuerst angegangen werden sollte
- Woran Sie später erkennen, ob die Veränderung wirkt
Dazu erhalten Sie einen schriftlichen Beratungsbericht mit den vereinbarten Handlungsempfehlungen. Die operative Umsetzung gehört nicht zur geförderten Beratung.
Wie ein Mandat abläuft
Im Erstgespräch grenzen wir die Fragestellung ab. Danach untersuche ich den vereinbarten Bereich: Unterlagen auswerten, Gespräche führen, rechnen. Am Ende steht ein Beratungsbericht mit begründeter Reihenfolge, den wir gemeinsam durchgehen.
Die Förderrichtlinie lässt für eine geförderte Beratung höchstens fünf Beratungstage zu. Wie viel davon ein Mandat tatsächlich braucht, hängt von der Fragestellung ab und wird im Angebot festgelegt. Enthalten sind immer Vorbereitung, Gespräche im Betrieb, Auswertung von Unterlagen und Zahlen sowie der schriftliche Beratungsbericht. Es ist eine Einzelberatung; Seminare oder Workshops sind etwas anderes und nicht Gegenstand dieses Angebots.
Soll die Beratung gefördert werden, kommt der Förderantrag vor den Vertrag. Wie dieser Weg im Einzelnen aussieht, welche Fristen gelten und wie hoch der Zuschuss in Ihrer Region ausfällt, steht ausführlich auf der Förderseite.
Honorar
Ein klar abgegrenztes Beratungsmandat kostet ab 3.500 €. Für viele Fragestellungen bezuschusst das BAFA einen Teil der Kosten. Geht es um die Digitalisierung interner Abläufe mit Softwareauswahl und -einführung, wäre in Nordrhein-Westfalen MID – Digitale Prozesse das passende Programm, der Aufruf 2026 ist allerdings ausgeschöpft. Welches Programm zu Ihrer Frage passt, steht auf der Förderseite.
Nach der Beratung
Mit dem Beratungsbericht endet das geförderte Mandat. Wer die Maßnahmen intern umsetzt, aber wichtige Entscheidungen regelmäßig mit jemandem von außen durchsprechen möchte, kann DiKoKi als laufenden Sparringspartner einbinden. Sollen zusätzlich mehrere Maßnahmen und Dienstleister koordiniert werden, ist eine Umsetzungsbegleitung möglich.
Beide Leistungen sind vom BAFA-Mandat getrennt, werden nicht vorausgesetzt und nur auf Grundlage eines neuen Angebots beauftragt.