Landesprogramm Nordrhein-Westfalen
MID – Digitale Prozesse: Zuschuss für die Digitalisierung interner Abläufe.
Das Land Nordrhein-Westfalen bezuschusst über die NRW.BANK die externe Beratung, wenn ein interner Ablauf neu strukturiert und dafür eine passende Software ausgewählt und eingeführt werden soll. Bis zu 15.000 Euro je Vorhaben. Anträge zählen ab dem 7. September 2026 in der Reihenfolge ihres Eingangs. Diese Seite beantwortet die eine Frage, die die Programmseite offen lässt: Passt Ihr Vorhaben hinein?
Vier Beratungsleistungen
Vom heutigen Ablauf bis zur eingeführten Software.
- Ist-AnalyseDie bestehenden Abläufe werden aufgenommen und dokumentiert. Wo entstehen Doppelarbeit, Wartezeiten, Medienbrüche oder unnötige Abstimmungen?
- Soll-KonzeptionDer künftige Ablauf wird so aufgebaut, dass Zuständigkeiten, Informationen und Schnittstellen zuverlässig funktionieren.
- Software-AuswahlAus den tatsächlichen Anforderungen wird abgeleitet, welche Lösung passt. Nicht die mit den meisten Funktionen, sondern die zum Prozess passende.
- EinführungsbegleitungDie Einführung wird fachlich begleitet, damit Prozess, Anforderungen und tatsächliche Nutzung zusammenpassen.
Gefördert wird ausschließlich die externe Beratungsleistung. Software, Lizenzen, Hardware und reine Standardinstallationen zahlt das Unternehmen selbst.
Rechenbeispiel
Was am Ende bei Ihnen bleibt.
15 Beratungstage
- Beratungshonorar (15 × 1.200 Euro) 18.000 Euro
- MID-Zuschuss (15 × 500 Euro) 7.500 Euro
- Eigenanteil 10.500 Euro
Zuschuss je Umfang
- 10 Beratungstage 5.000 Euro
- 15 Beratungstage 7.500 Euro
- 20 Beratungstage 10.000 Euro
- 30 Beratungstage 15.000 Euro
Höchstens 500 Euro je Beratungstag über maximal 30 Tage, insgesamt bis zu 15.000 Euro. Der Umfang richtet sich nach dem Vorhaben, nicht nach dem Höchstbetrag.
Passt Ihr Vorhaben?
- Ihr Unternehmen erfüllt die KMU-Kriterien und hat seinen Sitz in Nordrhein-Westfalen
- Ein interner Ablauf soll digitalisiert und dafür eine Software ausgewählt oder eingeführt werden
- Prozessverbesserung und Digitalisierung gehören im Vorhaben zusammen
- Für dieselbe Maßnahme wird keine andere öffentliche Förderung von Land, Bund oder EU genutzt
Nicht gefördert werden Software, Lizenzen und Hardware, reine Standardinstallationen, Schulungen ohne Prozessbezug sowie Maßnahmen, die nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, etwa Zeiterfassung, E-Rechnung oder Kassensysteme.
Der Weg zum Zuschuss
- ErstgesprächWir klären, welcher Ablauf heute nicht mehr trägt und ob das Vorhaben zu MID passt.
- AngebotLeistungsumfang und Tagewerke werden so beschrieben, dass der Antrag darauf aufbauen kann.
- Antrag über das KundenportalDas Unternehmen stellt den Antrag selbst bei der NRW.BANK.
- Bewilligung abwartenVor dem Zuwendungsbescheid darf das Vorhaben nicht beginnen, auch nicht durch einen Vertragsschluss. Die Zusage wird innerhalb von etwa sechs Wochen angestrebt.
- Beratung durchführenAnalyse, Soll-Konzept, Softwareauswahl und Einführungsbegleitung. Am Ende stehen Ergebnisse und Nachweisunterlagen.
Warum es sich lohnt, früh zu entscheiden
Für den Förderaufruf 2026 stehen 1,415 Millionen Euro bereit. Beim Höchstbetrag reicht das rechnerisch für rund 94 Vorhaben. Viele Anträge schöpfen den Höchstbetrag nicht aus, gefördert werden also mehr Unternehmen. Die Zahl zeigt aber, dass das Budget begrenzt ist.
Anträge werden vom 7. September bis 1. Dezember 2026 in der Reihenfolge ihres vollständigen Eingangs bearbeitet (Windhundprinzip). Sind die Mittel gebunden, endet der Aufruf vorzeitig. Wer ein geeignetes Vorhaben plant, sollte Projektabgrenzung und Angebot früh vorbereiten.
Unabhängig davon gilt: Ein Vorhaben, das nur wegen der Förderung entsteht, löst kein Problem im Betrieb. Die Frage nach dem Engpass kommt zuerst.
Amtliche Quellen
- NRW.BANK, Produktseite MID – Digitale Prozesse
Fördervoraussetzungen, Förderaufruf 2026 mit Budget und Frist, Antragsportal und FAQ - Richtlinie MID – Digitale Prozesse (MWIKE)
Verbindliche Fördergrundlage, veröffentlicht im Ministerialblatt NRW
Programmbedingungen können sich ändern. Maßgeblich ist immer die NRW.BANK; vor einem Angebot prüfe ich den aktuellen Stand.