Landesprogramm Nordrhein-Westfalen
Förderung für Digitalisierung in NRW: MID – Digitale Prozesse und was 2026 noch offen ist.
Mit MID – Digitale Prozesse bezuschusst das Land Nordrhein-Westfalen über die NRW.BANK die externe Beratung, wenn ein interner Ablauf neu strukturiert und dafür Software ausgewählt und eingeführt wird: bis zu 15.000 Euro je Vorhaben. Der Förderaufruf 2026 ist ausgeschöpft, das Antragsportal ist geschlossen (NRW.BANK, Stand 27. September 2026). Ob und wann ein neuer Aufruf kommt, ist offen.
Weiter unten steht, welche Förderung für Digitalisierung in NRW derzeit noch offen ist und wie Sie ein MID-Vorhaben so vorbereiten, dass der Antrag beim nächsten Aufruf vollständig vorliegt. Ich bin Igor Solowjew, Unternehmensberater aus Haan, beim BAFA gelistet unter der Nummer 223429.
Fördercheck
In zwei Minuten wissen, ob ein Antrag Aussicht hat.
Sie beantworten ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen und zu dem Ablauf, der digitalisiert werden soll. Am Ende sehen Sie, ob Ihr Vorhaben in MID passt und welcher Beratungsumfang dazu realistisch ist. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen, melde ich mich in der Regel innerhalb eines Werktags.
Falls das Formular nicht angezeigt wird: in neuem Fenster öffnen oder schreiben Sie an kontakt@dikoki.de. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Anfrage verwendet, siehe Datenschutzerklärung.
Was das Programm fördert
Vom heutigen Ablauf bis zur eingeführten Software.
- Ist-Analyse Die bestehenden Abläufe werden aufgenommen und dokumentiert. Wo entstehen Doppelarbeit, Wartezeiten, Medienbrüche oder unnötige Abstimmungen?
- Soll-Konzeption Der künftige Ablauf wird so aufgebaut, dass Zuständigkeiten, Informationen und Schnittstellen zuverlässig funktionieren.
- Software-Auswahl Aus den tatsächlichen Anforderungen wird abgeleitet, welche Lösung passt. Die zum Prozess passende.
- Einführungsbegleitung Die Einführung wird fachlich begleitet, damit Prozess, Anforderungen und tatsächliche Nutzung zusammenpassen.
Gefördert wird ausschließlich die externe Beratungsleistung. Software, Lizenzen, Hardware und reine Standardinstallationen zahlt das Unternehmen selbst.
Rechenbeispiel
Was am Ende bei Ihnen bleibt.
15 Beratungstage
- Beratungshonorar (15 × 1.200 Euro) 18.000 Euro
- MID-Zuschuss (15 × 500 Euro) 7.500 Euro
- Eigenanteil 10.500 Euro
Zuschuss je Umfang
- 10 Beratungstage 5.000 Euro
- 15 Beratungstage 7.500 Euro
- 20 Beratungstage 10.000 Euro
- 30 Beratungstage 15.000 Euro
Höchstens 500 Euro je Beratungstag über maximal 30 Tage, insgesamt bis zu 15.000 Euro. Der Umfang richtet sich nach dem Vorhaben, nicht nach dem Höchstbetrag. Der Tagessatz in der Rechnung ist ein Beispielwert; maßgeblich ist das Angebot, das dem Antrag beiliegt.
Passt Ihr Vorhaben?
- Ihr Unternehmen erfüllt die KMU-Kriterien und hat seinen Sitz in Nordrhein-Westfalen
- Ein interner Ablauf soll digitalisiert und dafür eine Software ausgewählt oder eingeführt werden
- Prozessverbesserung und Digitalisierung gehören im Vorhaben zusammen
- Für dieselbe Maßnahme wird keine andere öffentliche Förderung von Land, Bund oder EU genutzt
- Ihr Unternehmen hat MID – Digitale Prozesse in den vergangenen zwei Jahren nicht bereits in Anspruch genommen
Nicht gefördert werden Software, Lizenzen und Hardware, reine Standardinstallationen, Schulungen ohne Prozessbezug sowie Maßnahmen, die nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, etwa Zeiterfassung, E-Rechnung oder Kassensysteme.
Der Weg zum Zuschuss
- Erstgespräch Wir klären, welcher Ablauf heute nicht mehr trägt und ob das Vorhaben zu MID passt.
- Angebot Leistungsumfang und Tagewerke werden so beschrieben, dass der Antrag darauf aufbauen kann.
- Antrag über das Kundenportal Das Unternehmen stellt den Antrag selbst bei der NRW.BANK.
- Bewilligung abwarten Vor dem Zuwendungsbescheid darf das Vorhaben nicht beginnen, auch nicht durch einen Vertragsschluss. Die Zusage wird innerhalb von etwa sechs Wochen angestrebt.
- Beratung durchführen Analyse, Soll-Konzept, Softwareauswahl und Einführungsbegleitung. Am Ende stehen Ergebnisse und Nachweisunterlagen.
Förderung für Digitalisierung in NRW: was derzeit offen ist
- MID – Digitale Prozesse: Aufruf 2026 ausgeschöpft, Antragsportal geschlossen. Anträge werden in der Reihenfolge ihres vollständigen Eingangs bearbeitet. Wer beim nächsten Aufruf früh dabei sein will, bereitet das Vorhaben jetzt vor.
- MID – Digitalisierung (Gutschein): offen, 50 Prozent Zuschuss bis 15.000 Euro, Vergabe über ein monatliches Losverfahren. Seit dem 1. Januar 2026 fördert dieser Teil nur noch die Entwicklung marktfähiger digitaler Produkte. Die Digitalisierung interner Abläufe ist dort nicht mehr förderfähig.
- NRW.BANK.
Impuls KI: 50 Prozent Zuschuss, bis 25.000 Euro innerhalb von zwei Jahren, für Konzept und Test einer KI-Anwendung. Das Antragsportal ist derzeit geschlossen. - BAFA-Förderung für Unternehmensberatung: offen, Anträge nach der geltenden Richtlinie bis 31.12.2026, in NRW 50 Prozent bis 1.750 Euro. Geeignet für die Frage, welche Abläufe zuerst digitalisiert werden sollen. Die Einführung von Software selbst gehört nicht dazu. Zur BAFA-Förderung
Für dieselbe Maßnahme lässt sich immer nur ein Programm nutzen. Welches passt, prüfe ich vor der Beauftragung.
Unabhängig davon gilt: Ein Vorhaben, das nur wegen der Förderung entsteht, löst kein Problem im Betrieb. Die Frage nach dem Engpass kommt zuerst.
Amtliche Quellen
- NRW.BANK, Produktseite MID – Digitale Prozesse
Fördervoraussetzungen, Förderaufruf 2026 mit Budget und Frist, Antragsportal und FAQ - Richtlinie MID – Digitale Prozesse (MWIKE)
Verbindliche Fördergrundlage, veröffentlicht im Ministerialblatt NRW - NRW.BANK, MID – Digitalisierung (Gutschein)
Förderung digitaler Produkte, Losverfahren - NRW.BANK.
Impuls KI
Zuschuss für Konzept und Test von KI-Anwendungen - BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen
Programmseite des Bundes
Programmbedingungen können sich ändern. Maßgeblich ist immer die NRW.BANK; vor einem Angebot prüfe ich den aktuellen Stand.