Impuls KI oder MID: Welcher NRW-Zuschuss passt zu Ihrem Vorhaben?

Beide Programme unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. Beide können externe Beratung bezuschussen. Trotzdem fördern sie unterschiedliche Fragen.

MID – Digitale Prozesse: Ein interner Ablauf soll neu strukturiert, digitalisiert und mit passender Software eingeführt werden. In zwei Minuten prüfen, ob Ihr Vorhaben hineinpasst.

NRW.BANK.Impuls KI: Ein Unternehmen will prüfen oder testen, wie künstliche Intelligenz für einen konkreten Anwendungsfall eingesetzt werden kann.

Wann MID – Digitale Prozesse passt

MID ist richtig, wenn der Prozess im Mittelpunkt steht: Anfrage und Angebot sollen durchgängig digital laufen, Einsatz­planung und Dokumentation sollen neu aufgebaut werden, ein CRM oder eine Branchen­software soll aus Prozessanforderungen ausgewählt werden, mehrere getrennte Werkzeuge sollen in einen verlässlichen Ablauf überführt werden.

Gefördert wird die externe Beratung von der Ist-Analyse über die Soll-Konzeption und Softwareauswahl bis zur Einführungs­begleitung. Im Förderaufruf 2026 sind höchstens 500 Euro je Beratungstag über maximal 30 Tage möglich, insgesamt bis zu 15.000 Euro Zuschuss. Für diesen Aufruf standen 1,815 Millionen Euro bereit, vergeben nach Reihenfolge des Antragseingangs. Anträge sind nur möglich, solange ein Förderaufruf läuft. Ob eine Förderung genutzt werden kann, prüfe ich vor der Beauftragung.

Software, Hardware und Lizenzen sind in diesem Teilprogramm nicht förderfähig.

Wann NRW.BANK.Impuls KI passt

Impuls KI ist richtig, wenn die beabsichtigte Nutzung künstlicher Intelligenz selbst untersucht werden soll.

Modul A fördert konzeptionelle Beratung: Anwendungsfelder identifizieren, konkrete Anwendungsfälle definieren und priorisieren, technische und organisatorische Voraussetzungen klären, Strukturen für verantwortungsvollen KI-Einsatz entwickeln.

Modul B fördert den Test eines KI-Systems für einen konkreten Anwendungsfall. In begrenztem Umfang können dort auch Softwarelizenzen, Hardwaremiete oder Test­infrastruktur dazugehören.

Der Zuschuss beträgt 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 25.000 Euro. Zuwendungen unter 5.000 Euro werden nicht gewährt.

Fünf Beispiele zur Abgrenzung

CRM für den Vertrieb einführen – eher MID, der Kern ist ein digitaler Vertriebs­prozess mit Software­einführung.

KI soll eingehende Anfragen automatisch verstehen und vorsortieren – eher Impuls KI, wenn zunächst geprüft werden soll, ob und wie KI diese Aufgabe sinnvoll übernimmt.

Angebots­prozess neu aufbauen und anschließend passende Software wählen – eher MID.

Unternehmenswissen mit einer KI-Suche verfügbar machen – eher Impuls KI, wenn KI-Anwendung, Voraussetzungen und Nutzen untersucht werden.

Gesamten Kunden­prozess digitalisieren, ein Teil davon nutzt später KI – hier entscheidet der Schwerpunkt. Ein KI-Baustein macht ein Prozessprojekt nicht automatisch zum Impuls-KI-Projekt. Die konkrete Förderfähigkeit muss vor Antragstellung abgegrenzt werden.

Beide Programme brauchen einen Antrag vor Projektbeginn

Bei MID gilt bereits ein rechtsverbindlicher projektbezogener Auftrag als Maßnahmenbeginn. Bei Impuls KI darf bis zur Erteilung des Zuwendungsbescheids nicht begonnen werden. Deshalb gehört die Förderprüfung vor die Beauftragung.

Die Förderung darf nicht die Lösung bestimmen

Wer ein CRM braucht, sollte kein KI-Projekt daraus machen, nur weil der maximale Zuschuss höher ist. Und wer einen KI-Anwendungsfall untersuchen will, sollte ihn nicht künstlich in eine allgemeine Digitalisierung pressen. Das Programm folgt dem Vorhaben, nicht umgekehrt.

Die Einordnung zwischen Softwareprojekt und KI-Vorhaben ist Teil der Digitalisierungs­beratung und der KI-Konzept­beratung.

Text: Igor Solowjew