Förderprogramme für Beratung
Beratung kostet Geld. Ein Teil davon kommt zurück.
Drei Programme kommen für DiKoKi-Mandate in Betracht. Offen ist derzeit nur das Bundesprogramm des BAFA, Anträge bis 31.12.2026. Die beiden NRW-Programme Impuls KI und MID – Digitale Prozesse waren 2026 schnell vergeben, ihre Portale sind geschlossen.
Die drei Wege im Vergleich
Welches Programm zu welcher Frage passt.
Bundesprogramm
BAFA: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
Für betriebliche Fragestellungen: Markt und Zielgruppen, Abläufe, Preise, Personal, Recruiting, Nachfolge, Standort, digitale Sichtbarkeit.
- Bemessungsgrundlage 3.500 € je Beratung
- 50 oder 80 Prozent, je nach Standort der Betriebsstätte
- Höchstens zwei Beratungen pro Jahr, fünf bis Programmende
- Anträge nach aktueller Richtlinie bis 31.12.2026
Landesprogramm Nordrhein-Westfalen
NRW.BANK.Impuls KI
Für Vorhaben, die den Einsatz künstlicher Intelligenz vorbereiten: Anwendungsfälle finden, bewerten und absichern, bevor investiert wird.
- Bis zu 50 Prozent, höchstens 25.000 € Zuschuss
- Modul A für Beratung, Modul B für den Test von KI-Systemen
- Nur für KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen
- Start 17.08.2026, Antragsportal derzeit geschlossen
Landesprogramm Nordrhein-Westfalen
MID – Digitale Prozesse
Für Vorhaben, die einen internen Ablauf digitalisieren und dafür eine Software auswählen und einführen. Beratung von der Ist-Analyse bis zur Einführungsbegleitung.
- 500 € je Beratungstag, höchstens 15.000 € Zuschuss
- Nur für KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen
- Aufruf 2026 nach drei Tagen ausgeschöpft
- 1,815 Mio. € im Aufruf 2026, Zusage in rund sechs Wochen
Das Programm wird genutzt
Die BAFA-Beratungsförderung verzeichnete 2025 eine sehr hohe Nachfrage. Die Zahl der Anträge stieg von 24.000 im Jahr 2024 auf 30.000 im Jahr 2025. Bis Ende November 2025 wurden kleine und mittlere Unternehmen mit rund 31 Millionen Euro gefördert.
Seit dem 15. November 2025 gilt zudem: Wer nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, bekommt den Zuschuss auf den Bruttobetrag berechnet. Für Kleinunternehmer und Freiberufler ist das bares Geld.
Quelle: BAFA, Ereignisse 2025
Was das für Sie heißt
Ein Programm mit dieser Nachfrage ist eingespielte Praxis. Gleichzeitig heißt hohe Nachfrage: Die Bearbeitung dauert, und die aktuelle Richtlinie läuft Ende 2026 aus. Wer 2026 noch zwei Beratungen nutzen will, sollte den ersten Antrag nicht ins vierte Quartal legen.
Regionale Unterschiede
Der Standort entscheidet über die Hälfte des Geldes.
Beim BAFA hängt der Fördersatz an der beratenen Betriebsstätte. In den neuen Bundesländern ohne Berlin und ohne die Region Leipzig sind es 80 Prozent, sonst 50. Aus 3.500 € Beratung wird damit ein Eigenanteil von 700 € oder von 1.750 €.
Nordrhein-Westfalen
50 Prozent, höchstens 1.750 €. Persönliche Termine sind hier ohne Reiseaufwand möglich.
Sachsen
80 Prozent, höchstens 2.800 €. Zusammenarbeit überwiegend per Video, Termine vor Ort nach Vereinbarung.
Grundsatz
Die Förderung senkt die Kosten. Sie bestimmt nicht die Beratung.
Zuerst wird geklärt, welche Frage bearbeitet werden soll. Danach, ob ein Programm dazu passt. Nicht umgekehrt. Eine Beratung, die nur existiert, weil es dafür Geld gibt, löst kein Problem im Betrieb.
Über den Antrag entscheidet immer die Förderstelle. Ein Rechtsanspruch besteht nicht, und eine Zusage kann Ihnen niemand vorab geben.
Wenn Sie Ihr Vorhaben lieber direkt besprechen: 015678 344108 oder Erstgespräch vereinbaren.