Kurz gesagt: Gefördert wird eine konzeptionelle Einzelberatung, die eine Situation analysiert, Ursachen benennt und Handlungsempfehlungen liefert. Nicht gefördert wird, was danach kommt: die Ausführung. Der häufigste Ablehnungsgrund in der Praxis ist nicht ein fehlendes Dokument, sondern eine Projektbeschreibung, die nach Dienstleistung klingt statt nach Beratung.

Was gefördert wird

Alle wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Das ist weit gefasst und schließt Marketing, Vertrieb, Digitalisierung und Personalthemen ausdrücklich ein, solange es um Analyse und Konzept geht.Beispiele, die tragen: eine Marktanalyse mit Zielgruppenbewertung und Positionierungsempfehlung. Ein Soll-Prozess mit Zuständigkeiten und Maßnahmenfolge. Eine Kalkulations- und Preisanalyse mit Handlungsoptionen. Ein Sichtbarkeitskonzept mit Suchintentionen, Inhaltsstruktur und Messgrößen. Ein Personalkonzept mit Bedarfsrechnung, Beschäftigungsmodellen und Recruiting-Weg.

Was nicht gefördert wird

Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen fallen heraus, weil sie keine individuelle Beratung sind. Ebenso Beratungen, die überwiegend Rechts- oder Steuerfragen betreffen; dafür gibt es Berufsträger mit eigener Zulassung.Und dann die Kategorie, an der die meisten Anträge scheitern: die Umsetzung. Eine Website programmieren, einen Social-Media-Kanal anlegen und bespielen, Anzeigen schalten, Software einrichten, Texte für die laufende Kommunikation liefern. Das alles kann sinnvoll sein und sich rechnen. Es ist nur keine geförderte Beratung.

Die Grenze in der Praxis

Ein Beispiel aus dem Alltag. Ein Betrieb will lokal besser gefunden werden.

Beratung, förderfähig	Umsetzung, nicht förderfähig
Relevante Orte und Suchanfragen bestimmen	Ortsseiten anlegen
Fehlende Inhalte und Seitenstruktur festlegen	Texte schreiben
Zuständigkeit und Erfolgsmessung definieren	Karteneintrag ausfüllen, Bilder hochladen
Ergebnis: Konzept mit Prioritäten	Ergebnis: fertige Seiten

Beides zusammen ergibt ein Ergebnis. Nur die linke Spalte ist förderfähig, und genau so gehört sie in den Antrag und in den Bericht. Die rechte Spalte wird getrennt beauftragt und getrennt abgerechnet.

Warum die Formulierung über den Zuschuss entscheidet

Im Verwendungsnachweis prüft die Bewilligungsstelle, ob die erbrachte Leistung der bewilligten entspricht. Steht im Bericht Instagram-Kanal eingerichtet und bespielt, wurde eine Umsetzungsleistung abgerechnet, egal wie gut die Analyse davor war. Steht dort Kommunikationskonzept mit Kanalempfehlung, Themenstruktur und Redaktionsleitfaden, ist dieselbe Arbeit sauber als Beratung beschrieben.Das ist keine Wortklauberei, sondern der Unterschied zwischen 1.750 Euro Zuschuss und keinem.

Der Rahmen in Zahlen

• Bemessungsgrundlage 3.500 Euro förderfähige Beratungskosten je Beratung
• 50 Prozent in den alten Bundesländern einschließlich Berlin und der Region Leipzig, 80 Prozent in den übrigen neuen Bundesländern
• Höchstens zwei geförderte Beratungen pro Jahr, fünf innerhalb der Richtlinienlaufzeit
• Antrag vor Beratungsbeginn, Verwendungsnachweis spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben
• Seit dem 15. November 2025 wird bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Antragstellern der Bruttobetrag zugrunde gelegt

Wie stark das Programm genutzt wird, zeigt die eigene Bilanz des BAFA: 30.000 Anträge im Jahr 2025 gegenüber 24.000 im Vorjahr, rund 31 Millionen Euro Fördervolumen bis Ende November 2025.

Alle Angaben nach der geltenden Förderrichtlinie und den Veröffentlichungen des BAFA. Über den Antrag entscheidet die Behörde; ein Rechtsanspruch besteht nicht. Ablauf und Fristen im Detail auf der Seite BAFA-Förderung.

Stand: August 2026 · Text: Igor Solowjew · KI-Transparenz