Förderung
Was das BAFA fördert und was nicht
Die Grenze verläuft zwischen Beratung und Umsetzung. Wer sie kennt, vermeidet einen zentralen Ablehnungsgrund. Wer sie im Antrag verwischt, riskiert den Zuschuss.
Kurz gesagt: Gefördert wird eine konzeptionelle Einzelberatung, die eine Situation analysiert, Ursachen benennt und Handlungsempfehlungen liefert. Nicht gefördert wird, was danach kommt: die Ausführung. Ein häufiger Ablehnungsgrund in der Praxis ist eine Projektbeschreibung, die nach Dienstleistung klingt statt nach Beratung.
Was gefördert wird
Alle wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Das ist weit gefasst und schließt Marketing, Vertrieb, Digitalisierung und Personalthemen ausdrücklich ein, solange es um Analyse und Konzept geht. Wie das bei einem Website- und Marketingkonzept konkret aussieht, steht in BAFA für Website- und Marketingkonzept.
Beispiele, die tragen: eine Marktanalyse mit Zielgruppenbewertung und Positionierungsempfehlung. Ein Soll-Prozess mit Zuständigkeiten und Maßnahmenfolge. Eine Kalkulations- und Preisanalyse mit Handlungsoptionen. Ein Sichtbarkeitskonzept mit Suchintentionen, Inhaltsstruktur und Messgrößen. Ein Personalkonzept mit Bedarfsrechnung, Beschäftigungsmodellen und Recruiting-Weg.
Was nicht gefördert wird
Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen fallen heraus, weil sie keine individuelle Beratung sind. Ebenso Beratungen, die überwiegend Rechts- oder Steuerfragen betreffen; dafür gibt es Berufsträger mit eigener Zulassung.
Und dann die Kategorie, an der die meisten Anträge scheitern: die Umsetzung. Eine Website programmieren, einen Social-Media-Kanal anlegen und bespielen, Anzeigen schalten, Software einrichten, Texte für die laufende Kommunikation liefern. Das alles kann sinnvoll sein und sich rechnen. Es ist nur keine geförderte Beratung.
Die Grenze in der Praxis
Ein Beispiel aus dem Alltag. Ein Betrieb will lokal besser gefunden werden.
| Beratung, förderfähig | Umsetzung, nicht förderfähig |
|---|---|
| Relevante Orte und Suchanfragen bestimmen | Ortsseiten anlegen |
| Fehlende Inhalte und Seitenstruktur festlegen | Texte schreiben |
| Zuständigkeit und Erfolgsmessung definieren | Karteneintrag ausfüllen, Bilder hochladen |
| Ergebnis: Konzept mit Prioritäten | Ergebnis: fertige Seiten |
Beides zusammen ergibt ein Ergebnis. Nur die linke Spalte ist förderfähig, und genau so gehört sie in den Antrag und in den Bericht. Die rechte Spalte wird getrennt beauftragt und getrennt abgerechnet.
Warum die Formulierung über den Zuschuss entscheidet
Im Verwendungsnachweis prüft die Bewilligungsstelle, ob die erbrachte Leistung der bewilligten entspricht. Steht im Bericht Instagram-Kanal eingerichtet und bespielt, wurde eine Umsetzungsleistung abgerechnet, egal wie gut die Analyse davor war. Steht dort Kommunikationskonzept mit Kanalempfehlung, Themenstruktur und Redaktionsleitfaden, ist dieselbe Arbeit sauber als Beratung beschrieben.
Das ist der Unterschied zwischen 1.750 Euro Zuschuss und keinem.
Der Rahmen in Zahlen
- Bemessungsgrundlage 3.500 Euro förderfähige Beratungskosten je Beratung
- 50 Prozent in den alten Bundesländern einschließlich Berlin und der Region Leipzig, 80 Prozent in den übrigen neuen Bundesländern
- Höchstens zwei geförderte Beratungen pro Jahr, fünf innerhalb der Richtlinienlaufzeit
- Antrag vor Beratungsbeginn, Verwendungsnachweis spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben
- Seit dem 15. November 2025 wird bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Antragstellern der Bruttobetrag zugrunde gelegt
Wie stark das Programm genutzt wird, zeigt die eigene Bilanz des BAFA: 30.000 Anträge im Jahr 2025 gegenüber 24.000 im Vorjahr, rund 31 Millionen Euro Fördervolumen bis Ende November 2025.
Alle Angaben nach der geltenden Förderrichtlinie und den Veröffentlichungen des BAFA. Über den Antrag entscheidet die Behörde; ein Rechtsanspruch besteht nicht. Ablauf und Fristen im Detail auf der Seite BAFA-Förderung.
Stand: August 2026 · Text: Igor Solowjew