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BAFA-Unternehmensberatung · KMU · NRW & bundesweit

BAFA-Förderung für Unternehmensberatung – so funktioniert es.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert professionelle Unternehmensberatung für KMU mit bis zu 1.750 Euro – nicht rückzahlbar, direkt ausgezahlt.

2025 wurden bundesweit 30.000 Anträge gestellt und über 31 Mio. Euro an KMU ausgezahlt. Das Programm läuft bis 31.12.2026. Ich übernehme den gesamten Antragsprozess für Sie.

Kostenlose Ersteinschätzung · Kein Pitch · Direkt mit Igor

30.000

Anträge 2025 bundesweit

+25 % gegenüber 2024

31 Mio.

Euro an KMU ausgezahlt

Quelle: BAFA.de, Stand Nov. 2025

2026

Programmende: 31.12.2026

Anträge noch bis Ende 2026 möglich

Was ist BAFA?

Ein Bundesprogramm. Nicht rückzahlbar. Direkt ausgezahlt.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Das Förderprogramm wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) kofinanziert.

Es handelt sich um einen nicht rückzahlbaren Zuschuss – kein Kredit, keine Rückforderung. Das Geld wird nach abgeschlossener Beratung direkt an Ihr Unternehmen ausgezahlt.

Nicht rückzahlbar
Kein Kredit, keine Rückforderung
Bundesbehörde
Staatlich, EU-kofinanziert (ESF+)
Direkte Auszahlung
An Ihr Unternehmen, nach Abschluss

Warum das Programm jetzt genutzt werden sollte

„2025 stiegen die Anträge um 25 % auf 30.000. Das Programm endet am 31.12.2026. Wer wartet, riskiert die Fördermöglichkeit.“

Pro Unternehmen maximal 5 Beratungen innerhalb der Richtlinienperiode – maximal 2 pro Jahr. Wer noch keine Beratung beantragt hat, kann jetzt noch vollständig profitieren.

Was Sie zahlen

Konkrete Zahlen – was die Förderung bedeutet.

Die förderfähigen Beratungskosten betragen maximal 3.500 Euro. Der Zuschuss hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab.

Region
Zuschuss
Ihr Anteil
Alte BundesländerNRW, Bayern, Baden-Württemberg, Berlin u. a.
1.750 €
1.750 €
Neue BundesländerSachsen, Brandenburg, Thüringen u. a.
2.800 €
700 €

Basis: Bemessungsgrundlage 3.500 € · Quelle: BAFA Förderrichtlinie, Stand 12.12.2024

Rechenbeispiel NRW

Beratungskosten gesamt3.500 €
BAFA-Zuschuss (50 %)− 1.750 €
Ihr Eigenanteil1.750 €

Rechenbeispiel Sachsen

Beratungskosten gesamt3.500 €
BAFA-Zuschuss (80 %)− 2.800 €
Ihr Eigenanteil700 €

Ablauf

Wie BAFA-Förderung in der Praxis funktioniert.

Den gesamten Prozess übernehme ich für Sie. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

01

Erstgespräch & Prüfung

Wir klären gemeinsam ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt und ob BAFA in Ihrem Fall sinnvoll ist. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

15 Minuten – direkt mit Igor

02

Antragstellung online

Ich stelle den Antrag für Sie – per Vollmacht oder gemeinsam. Sie brauchen nur Ihre Firmendaten. Das Informationsschreiben kommt in der Regel innerhalb weniger Werktage.

Nur wenige Angaben notwendig

03

Informationsschreiben abwarten

Die Leitstelle prüft den Antrag und leitet ihn ans BAFA weiter. Erst nach Erhalt des Informationsschreibens darf die Beratung beginnen.

Wichtig: Erst nach Erhalt starten – keine Rückwirkung

04

Beratung durchführen

Wir arbeiten bis zu 6 Monate zusammen – konzeptionell, individuell, mit konkreten Handlungsempfehlungen. So wie BAFA es vorschreibt.

Maximal 6 Monate Beratungszeitraum

05

Verwendungsnachweis & Auszahlung

Nach Abschluss bezahlen Sie meine Rechnung vollständig vorab – inklusive MwSt. Ich bereite alle Unterlagen vor: Beratungsbericht, Formulare, EU-KMU-Erklärung. Sie reichen den Verwendungsnachweis über das BAFA-Onlineportal ein, inklusive Kontoauszug als Zahlungsnachweis. Nach positiver Prüfung erhalten Sie den Förderanteil direkt zurück.

Auszahlung an Sie – nicht an den Berater

Alle 4 Beratungsprojekte die ich in Alle 4 Beratungsprojekte die ich in Q4 2025 abgeschlossen habe wurden vollständig bewilligt. Der Förderanteil wurde von der BAFA direkt an die jeweiligen Unternehmen ausgezahlt. Ein Versprechen ist das nicht – aber alle bisherigen Kunden haben das Geld erhalten.

Voraussetzungen

Wer die BAFA-Förderung beantragen kann.

Antragsberechtigt

  • KMU-Status: Weniger als 250 Mitarbeiter, max. 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme
  • Standort Deutschland: Sitz oder Niederlassung in Deutschland, gewerbliche Wirtschaft oder freie Berufe
  • Konkreter Beratungsbedarf: Wirtschaftliche, finanzielle, organisatorische oder personelle Fragen der Unternehmensführung
  • BAFA-gelisteter Berater: Der Berater muss beim BAFA autorisiert sein – das bin ich
  • Antrag vor Beratungsbeginn: Antrag muss gestellt und genehmigt sein bevor die Beratung beginnt – keine Rückwirkung

Nicht förderfähig

  • Unternehmen in Insolvenz oder kurz davor
  • Beratungsunternehmen, Steuerberater, Rechtsanwälte als Antragsteller
  • Gemeinnützige Organisationen
  • Seminare, Workshops oder Gruppenveranstaltungen
  • Beratungen die bereits begonnen haben

Unsicher ob Sie berechtigt sind? Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Antrag wissen sollten.

Den Rest klären wir im Erstgespräch.

Muss ich in Vorleistung gehen?

Sie bezahlen meine Rechnung vollständig vorab – inklusive Mehrwertsteuer. BAFA verlangt einen Kontoauszug als Nachweis der vollständigen Zahlung. Ich bereite alle Unterlagen vor: Beratungsbericht, Formulare, EU-KMU-Erklärung. Sie reichen den Verwendungsnachweis über das BAFA-Onlineportal ein. Nach positiver Prüfung erhalten Sie den Förderanteil direkt auf Ihr Konto. Alle bisherigen Kunden haben den Zuschuss erhalten – versprochen ist das nicht, aber die Bilanz stimmt.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

Von der Antragstellung bis zur Auszahlung dauert es je nach Auslastung zwischen 3 und 6 Monaten. Den Beratungszeitraum selbst können wir bis zu 6 Monate nutzen. Ich begleite jeden Schritt.

Kann ich BAFA-Förderung mehrfach nutzen?

Ja. Pro Unternehmen sind bis zu 5 Beratungen innerhalb der Richtlinienperiode bis 31.12.2026 förderfähig – maximal 2 pro Jahr. Wer früh startet, hat die meisten Möglichkeiten.

Was passiert wenn mein Antrag abgelehnt wird?

Bei formalen Mängeln informiert die Leitstelle vorab und gibt die Möglichkeit zur Korrektur. Ich stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht werden. Alle 4 meiner Projekte in Q4 2025 wurden bewilligt und ausgezahlt.

Welche Themen können beraten werden?

Alle wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung: Prozesse, Marketing, Kommunikation, Digitalisierung, Personalstruktur, Vertrieb. Nicht gefördert werden Seminare, Workshops oder Gruppenveranstaltungen.

Warum DiKoKi beauftragen und nicht direkt suchen?

Sie können jeden BAFA-gelisteten Berater wählen. Was DiKoKi unterscheidet: 14 Jahre operative Erfahrung in den Betrieben der Zielgruppe – nicht als Externer. Ich übernehme den vollständigen Antragsprozess. Alle bisherigen Anträge wurden bewilligt.

Jetzt starten

Fördercheck in 3 Minuten – kostenlos.

Schildern Sie mir kurz Ihre Situation. Ich sage Ihnen innerhalb des Gesprächs ob BAFA-Förderung in Ihrem Fall möglich ist – und was als nächstes passiert. Ohne Verpflichtung, ohne Vorbereitung.

Kostenlos · Unverbindlich · Direkt mit Igor · Zurück zur Startseite

Zahlen auf einen Blick

  • Bemessungsgrundlagemax. 3.500 €
  • Zuschuss alte Bundesländer1.750 €
  • Zuschuss neue Bundesländer2.800 €
  • Max. Beratungen pro Jahr2 Beratungen
  • Programmende31.12.2026
  • Anträge 2025 bundesweit30.000