BAFA-Förderung für Unternehmen
Strukturierte Beratung für Digitalisierung, Kommunikation und Marketing – staatlich gefördert mit bis zu 80 %.
Ich bin offiziell bei der BAFA als Berater gelistet und begleite den gesamten Prozess: Prüfung der Förderfähigkeit, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung. Transparent, effizient und mit dem Fokus auf ein Ergebnis, das im Alltag trägt.
Was ist das BAFA?
Das BAFA – Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle – unterstützt Unternehmen dabei, wirtschaftlich stärker, digitaler und zukunftsfähiger zu arbeiten. Dafür stellt die Behörde Förderprogramme bereit, die Investitionen erleichtern und qualifizierte Beratung finanziell attraktiv machen.
Im Bereich Unternehmensberatung liegt der Fokus auf klaren Themen: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Kommunikation, Marketing und strukturelle Weiterentwicklung. Unternehmen erhalten Zuschüsse für Beratungsleistungen, die durch gelistete Berater durchgeführt werden – ein Teil der Kosten wird dabei erstattet.
Die Vorteile im Überblick:
- Staatliche, unabhängige Förderung
- Zuschüsse für qualifizierte Beratung
- Zugang zu strukturiertem Wissen und externer Expertise
- Wirtschaftliche Impulse für Effizienz, Wachstum und Orientierung
Ich bin als BAFA-Berater gelistet und begleite Unternehmen durch den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis zur Umsetzung. Damit entsteht eine klare Struktur, wirtschaftlicher Nutzen und ein geförderter Weg in eine stabilere Zukunft.
Förderhöhe & wirtschaftliche Fakten
Die BAFA-Förderung bietet Unternehmen einen klaren finanziellen Vorteil.
Ein Projekt umfasst bis zu 3.500 € Beratungskosten.
Förderanteile
In NRW und den alten Bundesländern werden 50 % bezuschusst.
In den neuen Bundesländern liegt der Zuschuss bei bis zu 80 %.
Jährliches Fördervolumen
Im Kalenderjahr 2026 können drei eigenständige Projekte gefördert werden.
Damit entsteht ein Gesamtvolumen von 10.500 € Beratung pro Jahr.
Eigenanteil
Unternehmen in NRW und den alten Bundesländern tragen 5.250 € pro Jahr bei 3 Projekten.
In den neuen Bundesländern beträgt der Eigenanteil 2.100 € pro Jahr bei 3 Projekten.
Wie ein BAFA-Projekt aufgebaut ist
Ein förderfähiges Projekt umfasst 18 bis 30 Stunden und folgt einer festen Struktur, die wirtschaftlich nachvollziehbar und BAFA-konform ist.
1. IST-Analyse (5–10 Stunden)
Digitale Wege, interne Übergaben, Kommunikationsabläufe, Zielgruppen, Systeme und bestehende Prozesse werden geprüft.
Das zeigt, wo Aufwand entsteht und welche Bereiche den größten Hebel haben.
2. Konzept & Struktur (15–18 Stunden)
Auf Basis der Analyse entsteht ein Konzept mit klaren Abläufen, definierten Rollen und Zuständigkeiten, Prioritäten, Customer-Journey und Kommunikationslogik.
Ziel ist ein nachvollziehbares System, das Zeit spart, Orientierung schafft und Entscheidungen vereinfacht.
3. Abschluss & Dokumentation (4–5 Stunden)
Die Ergebnisse werden strukturiert dokumentiert – inklusive Überblick, Handlungsempfehlungen und BAFA-gerechter Abschlussunterlagen.
Damit ist das Projekt wirtschaftlich sauber nachvollziehbar und förderfähig abgeschlossen.
Wichtig
Ein BAFA-Projekt ist vollständig beratend.
Keine Umsetzung. Keine technischen Arbeiten.
Genau das macht die Förderung möglich.
Drei Projekte pro Jahr – so kann das aussehen
Ein Jahr ergibt ein durchgehendes System: Sichtbarkeit, Abläufe, Kommunikation.
Jedes Projekt ist eigenständig, förderfähig und wirtschaftlich greifbar.
Projekt 1 – Sichtbarkeit & Positionierung
- SEO-Audit
- Konkurrenzanalyse
- Zielgruppenprofil
- Nutzenkern & Positionierungslogik
- Maßnahmenplan
3.500 € Beratung → 1.750 € Eigenanteil nach Förderung (NRW)
Projekt 2 – Prozesse & digitale Wege
- Analyse der Kette Anfrage → Angebot → Bestellung
- interne Übergaben
- Kommunikationssystem
- Prozessarchitektur
3.500 € Beratung → 1.750 € Eigenanteil nach Förderung (NRW)
Projekt 3 – Marketing- & Kommunikationsstruktur
- Content-Cluster
- Struktur für Social Media
- KPI-System
- 90-Tage-Plan
3.500 € Beratung → 1.750 € Eigenanteil nach Förderung (NRW)
Warum BAFA für Unternehmen sinnvoll ist - und was Betriebe konkret gewinnen
Dienstleistungsbetrieb (Event & Hospitality)
| Ausgangslage: Viele Anfragen, aber hoher Aufwand durch manuelle Abstimmungen, Word-Dokumente, Doppelarbeiten und unklare Verantwortlichkeiten. Rückmeldungen verzögerten sich. Fehler in Angeboten entstanden. Die Folge: verlorene Zeit und geringere Abschlussquote. |
Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Analyse, Struktur, Prozessdesign
Medienproduktion / Agenturumfeld
| Ausgangslage: Viele parallele Projekte, aber Engpässe in Abstimmung und Übergaben. Kommunikation lief über Chat, Mail und Zuruf. Versionen waren unklar. Deadlines verschoben sich. Der Betrieb verlor Kapazität, obwohl ausreichend Nachfrage vorhanden war. |
Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Reine Analyse, Struktur und Prozessberatung
Gastronomie & stationäre Betriebe
| Ausgangslage: Gäste fanden Informationen nicht eindeutig genug. Rückfragen häuften sich. Abläufe im Hintergrund waren nicht sauber definiert. Dadurch entstanden Schwankungen: – unklare Reservierungswege |
Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Analyse, Strukturierung, Prozessdesign
Gesundheitsdienstleistungen
| Ausgangslage: Viele Einzelschritte, Medienbrüche und unklare Verantwortlichkeiten führten zu langen Durchlaufzeiten und einer erhöhten Fehlerquote in der Patientenkommunikation. Abläufe waren nicht einheitlich, Informationen gingen verloren, Rückmeldungen verzögerten sich. |
Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Prozessanalyse, Struktur, Strategie
Kultur, Verwaltung & öffentliche Projekte
| Ausgangslage: Viele Beteiligte, keine einheitliche Kommunikationslinie, unklare Prioritäten. Entscheidungen verzögerten sich, Abstimmungen dauerten zu lange, Projekte kamen ins Stocken. |
Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Strategie, Struktur, Kommunikation
Beratung im medizinischen Umfeld
| Ausgangslage: Ein Berater im medizinischen Bereich wollte seine Leistungen für Zahnarztpraxen und Fachpraxen präziser strukturieren. Das Know-how war vorhanden, doch die Positionierung war nicht klar genug. Dadurch blieb die Akquise unregelmäßig und schwer planbar. |
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Beratung (BAFA-fähig):
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Ergebnis:
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Förderfähig: Analyse, Struktur, Zielgruppenlogik, Kommunikationsarchitektur
Ablauf von Antrag bis Förderung
Klärung des Engpasses, des Ziels und der passenden Module.
2. Förderprüfung
Prüfung, ob das Unternehmen förderfähig ist und welcher Fördersatz gilt.
3. Antragstellung durch das Unternehmen
Der Antrag wird online über das BAFA-Portal gestellt.
4. Erlaubnis zum Beratungsbeginn
Das BAFA bestätigt den Start. Erst ab diesem Zeitpunkt darf beraten werden.
5. Beratungsvertrag
Schriftliche Vereinbarung über Umfang, Stunden und Inhalte.
6. Durchführung der Beratung
Rein beratend, ohne technische Umsetzung – vollständig BAFA-konform.
7. Abschlussbericht, Rechnung, Zahlung
Der Abschlussbericht wird erstellt, Rechnung gestellt und durch das Unternehmen beglichen.
8. Einreichung beim BAFA
Das Unternehmen reicht alle Unterlagen online ein und erhält – nach positiver Prüfung – den Zuschuss von 50 bis 80 % je nach Bundesland zurück.
Was förderfähig ist - und was nicht
förderfähig
- Analyse
- Strategie
- Struktur
- Prozesse
- Kommunikation
- Kundenwege
- interne Übergaben
- Prioritäten & KPI-Systeme
Diese Punkte gehören zur reinen Beratung. Genau darauf richtet sich die BAFA-Förderung aus.
nicht förderfähig
- Webdesign
- technische Umsetzung
- Social-Media-Content
- Kampagnen
- Filmproduktion
- Integration von Tools
- operative Arbeiten
Die Umsetzung übernehmen auf Wunsch Ihr Team, Ihre Agentur oder mein Netzwerk.
So bleibt das Projekt vollständig förderfähig – und gleichzeitig praxisnah angelegt.
Die häufigsten Fragen bei der BAFA-Förderung
Ist mein Unternehmen förderfähig?
Wichtig ist, dass das Unternehmen eigenständig handelt und nicht in einem Insolvenzverfahren ist.
Welche Kriterien muss ein KMU erfüllen?
Ein Unternehmen gilt als KMU, wenn:
- weniger als 250 Mitarbeitende beschäftigt sind
- der Jahresumsatz höchstens 50 Mio. € beträgt oder die Bilanzsumme höchstens 43 Mio. €
- das Unternehmen rechtlich selbstständig ist
Mehr Informationen:
Warum sollte mein Unternehmen BAFA-Förderung nutzen?
Unternehmen erhalten Analyse, Struktur und Beratung mit direkter wirtschaftlicher Wirkung – zu einem Bruchteil der üblichen Kosten.
Was unterscheidet BAFA-Beratung von normaler Beratung?
Keine Umsetzung, keine Technik, keine Content-Produktion.
Der Vorteil: klare Ergebnisse, neutrale Beratung und volle Förderfähigkeit.
Welche Angaben brauche ich für den Antrag?
- Unternehmensname, Rechtsform, Adresse
- Branche / WZ-Code
- Anzahl der Beschäftigten
- Jahresumsatz oder Bilanzsumme
- Daten des Beraters (Igor Solowjew Beraternummer: 223429)
Dokumente müssen beim Antrag nicht hochgeladen werden.
Wo stelle ich den BAFA-Antrag?
Der Antrag wird ausschließlich online gestellt:
Sie wählen Sie eine Leitstelle und geben die Unternehmens- und Projektdaten ein. Der Vorgang dauert in der Regel wenige Minuten.
Wann darf die Beratung beginnen?
Die Beratung darf starten, sobald Sie vom BAFA das Schreiben erhalten, dass der vorzeitige Maßnahmenbeginn genehmigt ist.
Dieses Schreiben bestätigt, dass der Beratungsstart zulässig ist. In der Regel erhalten Sie das Schreiben 2 bis 5 Werktage nach der Antragsstellung.
Wie lange dauert es bis zur Genehmigung?
Erst ab diesem Zeitpunkt darf beraten werden.
Welche Unterlagen brauche ich nach dem Projekt?
– Rechnung
– Kontoauszug über die vollständige Zahlung
– Abschlussbericht
– Leistungsnachweis
– EU-KMU-Erklärung
– Charta-Erklärung
– Monitoring-Fragebogen
– Fragebogen zu bereichsübergreifenden Grundsätzen
Alle Dokumente werden vollständig vorbereitet
Wie wird die Förderung ausgezahlt?
Nach Einreichung aller Unterlagen prüft das BAFA den Vorgang und zahlt den Zuschuss (bei positiver Prüfung) direkt auf Ihr Firmenkonto aus.
Die Bearbeitung dauert meist 1 bis 4 Monate.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Pro Projekt:
| Fördersatz | maximaler Zuschuss | |
| Neue Bundesländer (ohne Land Berlin, ohne Region Leipzig) Region Lüneburg, Region Trier |
80 Prozent | 2.800 Euro |
| Alte Bundesländer (ohne Region Lüneburg, ohne Region Trier) Land Berlin, Region Leipzig |
50 Prozent | 1.750 Euro |
Wie viele BAFA-Projekte kann ich pro Jahr durchführen lassen?
2026: drei Projekte
Jedes Projekt ist eigenständig und erhält eine eigene Projektnummer.
Wie lange habe ich Zeit, das BAFA-Projekt abzuschließen?
Sie haben 6 Monate Zeit, das Projekt abzuschließen und alle Unterlagen einzureichen.
Die Frist beginnt mit dem Erhalt des Schreibens „Sie können mit der Beratung beginnen“.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen oder das BAFA Rückfragen hat?
Typische Themen: fehlender Kontoauszug, unvollständige Formulare, falsche KMU-Angaben.
Durch die vorbereiteten Unterlagen ist das Risiko gering.
Kann ich auch ohne BAFA-Förderung beraten werden?
Die Inhalte, die Qualität und der Ablauf sind identisch.
Der Unterschied liegt ausschließlich im finanziellen Rahmen.